Tο ΓΕΣ, στα πλαίσια της υλοποίησης των διαδικασιών του Εθνικού Αμυντικού Σχεδιασμού, και με σκοπό την ενημέρωση των αρμοδίων φορέων, τη συλλογή επιχειρησιακών, τεχνικών και οικονομικών στοιχείων επί των εξοπλισμών, που είναι αναγκαία για τη σύνταξη των διαφόρων μελετών, δέχεται επισκέψεις, παρουσιάσεις ή επιδείξεις διαφόρων εταιρειών αμυντικής βιομηχανίας.
Η Διεύθυνση Αμυντικής Σχεδίασης και Προγραμματισμού (ΔΑΣΠ), είναι ο υπεύθυνος επιτελικός φορέας, στο επίπεδο του ΓΕΣ για το χειρισμό θεμάτων εγκρίσεως και πραγματοποιήσεως των πάσης φύσεως παρουσιάσεων και επιδείξεων οπλικών συστημάτων και μέσων στους διάφορους φορείς, καθώς και για τη διεκπεραίωση της αλληλογραφίας με εταιρείες ή εκπροσώπους αυτών – ιδιώτες που ασχολούνται με τα παραπάνω θέματα.
Διαδικασία Επικοινωνίας
Η διαδικασία επικοινωνίας με εταιρείες ή εκπροσώπους-ιδιώτες για συνεργασία με το ΓΕΣ, είναι η παρακάτω:
- Το σχετικό αίτημα της εταιρείας πρέπει να είναι γραπτό και όχι προφορικό.
- Όλα τα αιτήματα διαβιβάζονται στο ΓΕΣ/Διεύθυνση Αμυντικής Σχεδίασης και Προγραμματισμού με έναν από τους παρακάτω τρόπους:
- Στην ταχυδρομική διεύθυνση: “ΓΕΣ/ΔΑΣΠ, Μεσογείων 156, Χολαργός, ΤΚ 11527”.
- Στην ηλεκτρονική διεύθυνση email( gesdasp2 στο army.gr ).
- Στο φαξ: (+30)210 646 9977.
- Η Διεύθυνση Αμυντικής Σχεδίασης και Προγραμματισμού, μετά από συνεργασία με τους αρμόδιους φορείς του επιτελείου και ανάλογη ενημέρωση της Ιεραρχίας, γνωρίζει με έγγραφό της στην εταιρεία την αποδοχή ή όχι του αιτήματός της, σε χρόνο μεταξύ 15 με 20 ημερών.
- Σε περίπτωση που αίτημα εταιρείας υποβληθεί σε άλλο φορέα ή απευθείας στην Ιεραρχία του ΓΕΣ, ακολουθείται διαδικασία μέσω Διεύθυνσης Αμυντικής Σχεδίασης και Προγραμματισμού, με αποτέλεσμα να παρουσιάζεται χρονική καθυστέρηση στη λήψη απάντησης.
- Η αποδοχή αιτήματος μιας εταιρείας για παρουσίαση στο ΓΕΣ, δεν δημιουργεί καμία επιπλέον δέσμευση για αποδοχή των προϊόντων της εταιρείας.
- Αν διαπιστωθεί ότι η αποδοχή μιας πρότασης εταιρείας δημιουργεί δεσμεύσεις στο ΓΕΣ, τότε η πρόταση αυτή θα απορρίπτεται, με ανάλογη απαντητική επιστολή προς την εταιρεία.
- Σε περίπτωση που υπάρχει αίτημα από εταιρείες, με σκοπό την ενημέρωση ή την παρουσίαση προϊόντων που δεν εμπίπτουν στην κατηγορία των εξοπλισμών (μη εξοπλιστικά), με μέριμνα της Διεύθυνσης Αμυντικής Σχεδίασης και Προγραμματισμού, διαβιβάζεται το πληροφοριακό υλικό στους αρμόδιους φορείς του ΓΕΣ για ενημέρωση και πιθανή μελλοντική εκμετάλλευση.
Διεξαγωγή Παρουσιάσεων
- Σε περίπτωση αποδοχής του αιτήματος για παρουσίαση, στην απαντητική επιστολή θα αναγράφονται λεπτομέρειες για την διεξαγωγή της παρουσίασης καθώς επίσης και τα στοιχεία του υπευθύνου φορέα-χειριστή του ΓΕΣ για την διοργάνωση της.
- Αποτελεί μέλημα της εταιρείας, η επικοινωνία με τον υπεύθυνο χειριστή του ΓΕΣ, για τον καθορισμό της ημερομηνίας της παρουσίασης και των λοιπών λεπτομερειών.
- Οι παρουσιάσεις που θα διεξάγονται στην Ελλάδα, θα γίνονται καταρχήν στην Ελληνική γλώσσα, δεν θα ξεπερνούν σε διάρκεια τη μια (1) ώρα, θα περιορίζονται αποκλειστικά στο θέμα για το οποίο η ενδιαφερόμενη εταιρεία επικοινώνησε με το ΓΕΣ και εάν είναι δυνατόν σε ηλεκτρονική μορφή.
- Τέλος, επισημαίνεται ότι οι παρουσιάσεις καθώς και τα αποτελέσματα αυτών, αποσκοπούν αποκλειστικά στην ενημέρωση των φορέων του ΓΕΣ και των αρμοδίων επιτροπών, και όχι στην αξιολόγηση των προϊόντων των εταιρειών.