Με πρόσφατη διαταγή του, το ΓΕΣ καθόρισε ένα νέο Σύστημα Διαχείρισης της Ακαδημαϊκής Εκπαίδευσης - Κατάρτισης των Μονίμων Στελεχών, που έχει ως κύριο σκοπό την καταγραφή, αποθήκευση και οργάνωση των εκπαιδευτικών δραστηριοτήτων των Μονίμων Στελεχών.

Το νέο σύστημα παρακολούθησης καταγράφει με ενιαίο τρόπο κάθε εκπαίδευση ή κατάρτιση στην οποία έχει συμμετάσχει κάθε μόνιμο στέλεχος, ανεξάρτητα από το βαθμό και την ιδιότητα που φέρει και θα αποτελέσει πολύτιμο σύμμαχο στη χάραξη, από το ΓΕΣ, εκπαιδευτικής πολιτικής σε τομείς και ειδικότητες που κρίνεται αναγκαίο.Προκειμένου τα μόνιμα στελέχη να βοηθηθούν στη συμπλήρωση του απογραφικού δελτίου, παρατίθενται όλα τα απαραίτητα ευρετήρια (σε μορφή αρχείων Excel), το έντυπο του απογραφικού δελτίου (σε μορφή αρχείου Word), οδηγίες για την ορθή συμπλήρωσή του και δύο ενδεικτικά υποδείγματα συμπληρωμένων απογραφικών δελτίων.